VOTRE OFFRE D’EMPLOI

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secrétaire administratif médico social

Description du poste

Vitalis Médical 44 agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social..

nous recrutons pour le compte de notre client résidence sénior un assistant / secrétaire administratif H/F pour un remplacement de 2 semaines à partir du 8 novembre.

le contrat peut être renouvelé

Vos missions

  • Gérer l’agenda de la direction.

? Organiser les réunions de travail (préparation des documents, PowerPoint ...), anticiper les

besoins pour la Direction et aider à la préparation de divers dossiers.

? Rédiger, suivre et archiver les comptes-rendus de réunions internes et autres instances (COMEX,

CA …).

? Saisir les notes de frais de la Direction et organiser les déplacements professionnels.

? Réaliser des tâches administratives diverses (courrier, archivage, classement). Etablir les

commandes de matériels, fournitures, consommables et vérifier la conformité lors de la livraison.

? Participer à l’organisation d’évènements au siège, dans les résidences.

? Réaliser des études de concurrence localisées dans le cadre du développement (benchmark).

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir en soutien auprès des téléconseillers (prises d’appels,

envois de documents administratifs …) et à représenter l’entreprise dans l’ensemble des manifestations

du Groupe.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion

PME-PMI ou équivalent) et justifiez d’une expérience 

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1800 € - 2000 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 08/11/2021

Durée de la mission : 22 jour(s)